We leven in een meer en meer digitale wereld, en de veranderingen gaan snel. Zo snel dat je je soms kan afvragen of het niet eenvoudiger is om je foto's en bestanden gewoon op papier te (blijven) bewaren.
Het kan vermoeiend zijn, die voortdurende digitale veranderingen, maar toch heeft een digitale opslag heel wat voordelen.
De tand des tijds
Het eerste grote voordeel is dat digitale bestanden niet kapot kunnen gaan, als je ze goed bewaart natuurlijk. Papier vergeelt, inkt verbleekt, video- en cassettebanden worden onleesbaar. Dat heb je niet met digitale foto's en documenten.
Bij een brand of overstroming zijn je papieren documenten ook erg kwetsbaar. Digitale bestanden zijn gemakkelijker te redden en te recuperen en zeker als je ook zorgt voor online back-up.
Let wel: ook een harde schijf heeft een levensduur en moet je af en toe vervangen.
Opzoeken is eenvoudig
Als je je bestanden en foto's goed benoemt, dan is het ook heel eenvoudig om ze terug te vinden. Met de nieuwste technologieën, kunnen zelfs te teksten in bestanden worden gelezen, waardoor je zelfs op inhoud kan gaan zoeken.
Je hebt dan eigenlijk zelf geen organisatie in mappen meer nodig om terug te vinden wat je zoekt. (Maar het is wel aan te raden.)
Organiseren is simpel
Je bestanden organiseren in mappen en op datum kan ook erg eenvoudig en snel. Met één klik kan je honderden bestanden verzamelen, verslepen en verwijderen. Met die gewonnen tijd kan jij leukere dingen doen.
Minder ruimte
Een ander voordeel van digitale opslag is dat je er maar weinig plaats voor nodig hebt: een goede harde schijf en een laptop of pc om je documenten en foto's te bekijken en organiseren. Dat is heel wat minder dan kasten vol mappen, boeken en albums.
Delen van foto's en bestanden
Digitale bestanden maken het ook gemakkelijker om bestanden en foto's te delen met anderen, of zelfs in real time samen te werken. Zo kan je je zonnige vakantiefoto's delen met oma en opa thuis, maar ook de planning bewerken samen met een collega die aan de andere kant van het land woont.
Verschillende soorten
Digitale bestanden bestaan in alle vormen en maten: van gewone tekstbestanden, tot rekentabellen, van eenvoudige foto's tot panorama's en filmpjes.
Op papier is vaak minder mogelijk of moeten er speciale afdrukken worden gemaakt. En een fotoalbum bekijken is heel fijn, maar hoe leuk is het om ook af en toe een filmpje te kunnen zien. En misschien iemand te kunnen horen die er nu niet meer is.
Milieuvriendelijk
Natuurlijk vraagt het maken van digitale toestellen en schijven ook wat van het milieu, maar digitale opslag spaart heel wat papier en dus bomen en ontbossing uit.
Overal en altijd
Als je je digitale bestanden online bewaart, kan ze overal en altijd raadplegen, mits internetverbinding weliswaar. Dat kan heel handig zijn als je op reis je rijbewijs bent vergeten, maar die gelukkig hebt ingescand en in je administratiemap hebt opgeslagen.
Heel wat voordelen om je bestanden digitaal te bewaren dus, maar het kan zeker wel overweldigend zijn.
Hulp nodig? Neem contact op en we helpen je graag verder!
Comments